Une journée de comité de direction
Accueil, temps de travail, déjeuner, session de l’après-midi et, selon le besoin, un dîner ou une activité légère.
SMACK Events · Montpellier · Gard · Hérault
Séminaire CODIR & off-site à Montpellier
Un lieu adapté au travail, un programme bien rythmé et toute la logistique coordonnée. SMACK Events organise vos comités de direction et off-sites dans le Gard et l’Hérault, avec un interlocuteur unique du brief au jour J.
- Devis gratuit
- Réponse sous 48 h
- Un interlocuteur unique
- Coordination jour J
Un interlocuteur unique
Du brief au jour J
Budget lisible
Prestations et honoraires clairement présentés
Partenaires locaux
Gard & Hérault
Réponse sous 48 h
Pour cadrer rapidement le projet
01 · L’intention
Sortir du cadre pour mieux travailler
Un comité de direction ou un off-site ne se construit pas comme un événement d’entreprise classique. Le lieu doit offrir de bonnes conditions de travail, le programme doit laisser suffisamment de place aux échanges et chaque élément logistique doit fonctionner sans détourner l’attention de l’essentiel.
Prendre une journée ou deux en dehors des bureaux permet de créer des conditions différentes de celles du quotidien : moins d’interruptions, davantage de disponibilité et un cadre plus propice aux échanges de fond.
Travailler sur une nouvelle étape
Aligner une équipe de management
Prendre du recul
Renforcer les relations de travail
02 · Formats
Quel format pour votre CODIR ou votre off-site ?
Un off-site de deux jours
Travail, hébergement, restauration, soirée et deuxième journée coordonnés dans un seul déroulé.
Une réunion stratégique en petite équipe
Un lieu confidentiel et fonctionnel, une bonne restauration et le minimum de friction logistique.
Un CODIR associé à une expérience locale
Une expérience complémentaire qui reste au service du programme, sans transformer le CODIR en team building.
Un off-site avec dîner ou soirée
Prolonger les échanges dans un cadre plus informel lorsque cela apporte quelque chose au groupe.
03 · Territoire
Montpellier, le littoral, la Camargue ou l’arrière-pays
Le territoire est un outil au service du travail et du groupe : on le choisit pour ses accès, son rythme, ses espaces et sa capacité à créer les bonnes conditions de discussion.
Montpellier
Accès gare et aéroport, lieux urbains, hôtels, rooftops et espaces de réunion adaptés au rythme du groupe.
Le littoral
La Grande-Motte, Sète, Carnon, Palavas et Le Grau-du-Roi, quand le changement de cadre aide réellement à travailler autrement.
L’arrière-pays et les domaines
Mas, domaines viticoles et lieux plus isolés pour protéger le temps de travail des sollicitations habituelles.
La Camargue et le Gard
Aigues-Mortes, Sommières, Nîmes et leurs alentours, avec des formats faciles à coordonner depuis Montpellier.
Sète et le bassin de Thau
Une alternative entre ville, port, gastronomie et littoral, à choisir lorsque l’ambiance du lieu sert le groupe.
Le Pont du Gard et Uzès
Un cadre patrimonial et dépaysant, propice à une réunion, un déjeuner ou une parenthèse hors des lieux habituels.
04 · Méthode
Une organisation conçue autour du temps de travail
01
Cadrer
Objectif, participants, contraintes et bon niveau d’accompagnement.02
Sélectionner le bon lieu
Des espaces qui soutiennent le travail, les échanges et les temps de pause.03
Construire le déroulé
Un rythme réaliste entre réunion, repas, transitions et éventuels temps informels.04
Présenter un budget clair
Les choix sont priorisés pour conserver une vision lisible dès le départ.05
Centraliser les prestataires
Lieu, restauration, transport, technique et activités suivent le même fil.06
Coordonner sur place
Le jour J, l’équipe veille au déroulé pour que le groupe reste concentré sur l’essentiel.
05 · Périmètre
Un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet
- recherche et sélection du lieu
- espaces de réunion
- hébergement
- restauration et pauses
- dîner ou soirée
- transports et transferts
- activités complémentaires
- matériel de réunion
- technique et audiovisuel
- signalétique
- supports participants
- déroulé et timing
- coordination des prestataires
- présence opérationnelle le jour J
Pour les besoins de signalétique, mobilier et production événementielle, SMACK Studio peut compléter le dispositif sans alourdir la coordination.
06 · Accompagnement
Le bon niveau de production
Un off-site de huit personnes n’a pas besoin du même dispositif qu’un séminaire de cent collaborateurs.
Nous pouvons intervenir sur un projet très simple — trouver le bon lieu, organiser les repas et sécuriser la logistique — comme sur un programme plus complet intégrant hébergement, transports, dîner, activité et coordination terrain.
Le niveau d’accompagnement est adapté au projet plutôt que l’inverse.
07 · Budget
Un budget construit selon vos priorités
Le budget dépend du nombre de participants, de la durée, du lieu, de l’hébergement, de la restauration, des déplacements, de l’activité, de la technique et du niveau d’accompagnement attendu.
Une connaissance de terrain
20 années d’expérience en production événementielle, plus de 100 activations supervisées et des partenaires locaux pour construire un format réaliste, puis le faire vivre sur place.
08 · FAQ
Questions fréquentes sur les CODIR et off-sites
Quelle différence entre un séminaire d’entreprise et un séminaire CODIR ?
Un CODIR concerne généralement un groupe plus réduit, avec davantage de temps consacré au travail, aux échanges stratégiques et à la confidentialité.
Qu’est-ce qu’un off-site d’entreprise ?
Un temps de travail organisé hors des locaux habituels pour travailler, prendre du recul ou préparer une nouvelle étape.
Combien de personnes faut-il pour organiser un off-site ?
Aucun minimum imposé. Un format peut être pertinent pour une petite équipe de direction.
Peut-on organiser un CODIR avec hébergement ?
Oui. L’hébergement peut être intégré lorsque le programme, les trajets ou le besoin de prolonger les échanges le justifient.
Peut-on organiser un off-site hors de Montpellier ?
Oui : dans l’Hérault et le Gard, notamment à Montpellier, Nîmes, Sète, Béziers, La Grande-Motte, Le Grau-du-Roi, Aigues-Mortes et Sommières.
Faut-il forcément prévoir une activité ?
Non. Une activité n’est pertinente que si elle sert le rythme du groupe, l’objectif de la réunion ou les relations de travail.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer un CODIR ?
Cela dépend notamment du lieu, de l’hébergement et de la période. Plus les contraintes sont précisées tôt, plus les options sont ouvertes.
Quel budget prévoir ?
Il dépend du nombre de participants, du lieu, de la durée et du niveau d’accompagnement. Nous le construisons selon vos priorités.
Un projet à cadrer
Vous préparez un CODIR ou un off-site ?
Une date, un nombre de participants et quelques indications sur vos objectifs suffisent pour commencer.
Envoyer votre brief →Devis gratuit · Première réponse sous 48 h